Unser Onboarding bei Puetter Online – unsere zwei Newbies berichten
16. September 2022, Puetter Inside
Ihr brennt für die Online-Marketing-Welt? Dann seid Ihr bei Puetter Online genau richtig. Ob als Manager/-in, Trainee, Praktikant/-in oder Auszubildende/-r – bei uns durchlauft Ihr unseren individuellen Onboarding-Prozess zur zielgerichteten Integration und optimalem Einstieg in unsere Online Marketing Agentur. Ihr habt Lust, Euch zu bewerben, aber möchtet wissen, was Euch erwartet? In diesem Artikel geben wir, Celina und Jana, Euch spannende Einblicke in den Onboarding-Prozess bei Puetter Online.
Inhaltsverzeichnis
First Steps: Von der Bewerbung bis zur Zusage
Das sind wir
Der Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess lief unkompliziert und sehr angenehm ab. Auf der Suche nach der geeigneten Stelle sind wir beide über LinkedIn, die Google Job Suche und andere Portale auf Puetter Online aufmerksam geworden und haben uns direkt beworben. Als Erstes wurden wir zu einem Online-Kennenlerngespräch eingeladen. Anders als bei vielen anderen potenziellen Arbeitgeber/-innen ging es nicht darum, uns standardisierte Bewerbungsfragen zu stellen, sondern vielmehr um einen konstruktiven Austausch, um uns als Person und unsere Interessen näher kennenzulernen. Es wurde nicht klassisch nach unseren Stärken und Schwächen gefragt, eher wurde gefragt, wer wir sind, was uns ausmacht und ob wir als Person zum Team passen.
Probetag und “Speed-Dating”
Der nächste Schritt war der Probetag, zu dem wir kurze Zeit später eingeladen wurden. Wir wurden herzlich empfangen, einmal durch das Büro geführt und bekamen dann auch direkt unsere Probeaufgaben. Als Erstes sollten wir zu einem vorgegebenen Thema relevante Informationen für eine spätere Texterstellung zusammenstellen. Als Nächstes durften wir uns dann selbst daran versuchen, passende Themen für den Puetter Blog zu recherchieren und eine sinnvolle Textstruktur aufzubauen. Zu guter Letzt ging es dann ans Eingemachte: Das Texting! Beim Schreiben eines richtigen Blogbeitrags konnten wir unseren Schreibstil und unser Textverständnis unter Beweis stellen.
Die Mittagspause haben wir mit dem Team zusammen gemacht. Das ist bei Puetter Online so üblich: Am großen Tisch wird gemeinsam gegessen und sich über das Wochenende, Hobbys und Co. ausgetauscht. Dadurch haben wir das Team direkt besser kennenlernen können und uns sofort wohlgefühlt. Nach der Mittagspause blieb uns noch ein wenig Zeit für unsere Aufgaben, die wir dann anschließend in einem kurzen Feedbackgespräch mit Anna, unserem Team Lead besprochen haben.
Dann war der Probetag für uns auch schon vorbei. Ein paar Tage später folgte noch ein kleines “Speed-Dating” per Videocall, in dem wir die Möglichkeit hatten, weitere Teammitglieder kennenzulernen. Nach ungefähr einer Woche haben wir beide dann unsere Zusage erhalten und unsere Vorfreude auf unseren Start bei Puetter Online stieg immer mehr!
Endlich geht’s los! Der erste Tag
Voller Vorfreude, Aufregung und ein wenig Nervosität kamen wir am Montagmorgen ins Büro. Wir wurden herzlich empfangen und jedem Teammitglied vorgestellt. Nachdem wir alle kennengelernt hatten und sich die Aufregung langsam gelegt hatte, ging es an die Arbeit. Die wesentlichen Dinge für den Arbeitsalltag wurden uns zuerst gezeigt: Wir durften die Orga-Prozesse von Standards wie Arbeitszeiten, Kommunikationskanäle etc. kennenlernen und unser eigenes persönliches MacBook einrichten – übrigens auch ein kleines Benefit bei Puetter Online. Die Mittagspause haben wir wieder gemeinsam mit allen Kollegen/-innen verbracht, das kannten wir ja schon vom Probetag - diesmal aber auf der großzügigen Terrasse, die auch gerne mal für interne Abstimmungen genutzt wird. Danach durften wir mit unserer ersten fachlichen Aufgabe starten: Jede von uns sollte einen Blogbeitrag für einen Reiseveranstalter verfassen. Zum Hereinkommen konnten wir die Basics der SEO-Hygiene wie Keywords, H-Tags und Co. zunächst außer Acht lassen – aber keine Sorge, wie wir erstklassige SEO Texte schreiben, sollten wir schon bald lernen. :) Gegen 16:30 Uhr ging es dann nach Hause – die vielen neuen und spannenden Eindrücke mussten wir erst mal verarbeiten.
Onboarding und Einarbeitung im Team Content
Der Onboarding-Prozess wurde durch die herzliche Aufnahme in das Team deutlich erleichtert. Die erste Aufregung verflog schnell und verwandelte sich in Motivation und Neugier. Relativ schnell haben wir eigenständige Aufgaben übernommen, dazu haben uns Anna, Dina, Lena oder Kristin jeweils zu der Aufgabenstellung gebrieft, so wussten wir direkt wer für den/die Kunden/-in zuständig war und an wen wir uns bei Fragen wenden können. Nachdem wir unsere Aufgabe eigenständig umgesetzt haben, wurde nochmal gecheckt, ob es auch wirklich korrekt ist. So haben wir immer direkt Feedback und Verbesserungsvorschläge bekommen, welche wir bei der nächsten Aufgabe beachten können. Durch die abwechslungsreichen Aufgaben und verschiedenen Kunden wurden uns Stück für Stück die verschiedenen Arbeitsprozesse näher gebracht. Spannend wurde es jedesmal, wenn wir ein neues Aufgabengebiet kennenlernen durften, dazu wurde uns immer der Workflow und die zu verwendenden marketingrelevanten Tools erläutert. Generell haben wir viele Tools kennengelernt, ob zur Organisation oder aber auch relevante Tools im Marketingbereich. Die Tools für die Struktur im Arbeitsalltag haben wir schnell überblicken können, ob es die Planung unserer To-Dos ist, die Zeit-, Urlaubs- und Terminerfassung oder das E-Mail- und interne Kommunikationsprogramm. Wir haben uns schnell in die Arbeitsweise eingefunden und haben uns direkt organisieren können. Dazu stand uns auch das gesamte Team zur Seite, sollten wir doch mal Hilfe benötigen.
Zur fachlichen Aneignung wurde uns zunächst der Workflow für eine gute Contenterstellung nähergebracht. Uns wurde erklärt, worauf wir achten müssen und wie es uns gelingt, einen guten Text zu schreiben. Als Nächstes haben wir Schritt für Schritt die wichtigsten Marketingtools kennengelernt. Lena hat uns zu jedem Tool eine kleine Einführung gegeben. So konnten wir sehen, wie das Tool angewendet wird und direkt Rückfragen stellen, bevor wir es selbst anwenden. Unter anderem haben wir Tools für KPIS kennengelernt, mit dem Rückschlüsse auf Performance und Content gezogen werden können. Weitere wirklich nützliche Tools, welche uns Lena gezeigt hat, sind Content-Management-Systeme (CMS), mit denen die Inhalte von Websites gepflegt werden können, ein Tool für die Erstellung von Metadaten, Tools für die Datenanalyse, die Keywordrecherche und für das Monitoring der Sichtbarkeit.
Nachdem wir die wichtigsten Grundlagen kennengelernt haben, können wir richtig starten und diese bei verschiedenen Aufgaben anwenden. Sollten wir während der Anwendung merken, es ist uns doch noch etwas unklar, können wir uns jederzeit an unser Team wenden. Anna, Dina, Lena oder Kristin haben immer eine passende Antwort, sind sehr verständnisvoll und nehmen sich Zeit, um unsere Fragen zu klären. Generell können wir zu jeder Zeit Fragen stellen, uns wird dabei immer ein gutes Gefühl gegeben.
Unser Fazit und Eure Bewerbung bei Puetter Online
Abschließend können wir sagen, dass der ganze Prozess der Einarbeitung und des Onboardings einwandfrei funktioniert hat. Wir wurden direkt eingebunden und uns wurde von Anfang an Verantwortung übertragen. Das gesamte Team stand einem immer zur Seite und uns wurde gezeigt, dass wir uns bei Fragen an jeden unserer Kollegen/-innen wenden können. Durch die abwechslungsreichen und teilweise abteilungsübergreifenden Aufgaben haben wir nach kurzer Zeit schon einen guten Überblick über die vielen Tätigkeiten erhalten. Durch die Teamevents, wie unser Bergfest, konnten wir unsere Kollegen/-innen auch außerhalb der Arbeit besser kennenlernen und den freundschaftlichen Umgang miteinander stärken. Wir haben uns seit dem ersten Tag wie ein Teil des Teams und sehr wohl gefühlt. Die kommende Zeit erwarten wir mit viel Freude und sind bereit für weitere vielfältige Aufgaben, noch tiefere Einblicke in die Online-Marketing-Welt und eigene spannende Kundenprojekte.
Ihr wollt noch mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag bei Puetter Online, dann schaut Euch bei uns auf Instagram vorbei und schaut unser Reel an, in dem wir Euch bei unserem Onboarding Prozess mitnehmen!
Jetzt habt Ihr einen Einblick aus der ersten Zeit bei Puetter Online und wir sind uns sicher, Euch wird es genauso gut gefallen wie uns. Also schaut Euch unsere offenen Stellen an und bewerbt Euch! Wir freuen uns, Euch bald kennenzulernen und Euch bei Eurem Onboarding-Prozess zu unterstützen.